Guía de marketing para eventos: ¿Qué es y cómo hacerlo con éxito?

El marketing de eventos es la promoción de un producto, marca o servicio a través de interacciones cara a cara. Hay muchas formas de marketing de eventos, cada una de las cuales puede diseñarse para abordar los objetivos específicos de un proveedor. Las empresas pueden organizar sus propios eventos para fortalecer las relaciones con clientes potenciales y clientes. Las empresas pueden participar en el evento como expositores y presentar sus productos a clientes potenciales.

Los eventos en línea, como seminarios web y talleres de transmisión en vivo, varían en alcance y han demostrado ser tan efectivos como los eventos en vivo. Independientemente del formato, el marketing de eventos es una estrategia versátil y muy eficaz que crea valor a largo plazo tanto para las relaciones con los clientes como con los socios.

¿Qué es el marketing para eventos?

En pocas palabras, el marketing de eventos tiene que ver con diferentes técnicas para promocionar su evento entre su público objetivo a través de diferentes canales de marketing.

Una estrategia de marketing de eventos es un componente clave para la implementación exitosa de cualquier táctica de marketing de eventos y es esencial para el crecimiento incremental de su negocio.

¿Por qué trabajar el marketing de tu evento?

Una estrategia de marketing de eventos es más que un plan. Es el sistema GPS el que puede ayudarte a alcanzar ciertos objetivos. Una herramienta para saber si estás en el camino correcto y para corregir tu rumbo si te desvías inesperadamente.

¿Cómo hacer una estrategia de marketing para eventos efectiva?

Implementar tácticas de marketing en un evento sin una estrategia adecuada es como conducir a ciegas. Sabe adónde va, pero no sabe cómo llegar allí, y es casi imposible saber si está en el camino correcto.

La clave para una estrategia de marketing eficaz es conocer y comprender a su público objetivo. En marketing de eventos, esto es un poco más específico.

Para conocer a tu público ideal, primero debes definir el objetivo o propósito de tu evento. A menos que su negocio esté estrictamente planificando eventos, los objetivos de su evento deben alinearse bien con sus objetivos comerciales.

Estos son algunos ejemplos de objetivos comunes a tener en cuenta:

1. Planifica los tiempos

El marketing de eventos es muy sensible al tiempo: Los esfuerzos y canales de marketing cambian a medida que se acerca la fecha real del evento.

Sin embargo, la mayoría de las estrategias de marketing de eventos generalmente se pueden dividir en cuatro fases:

• Inscripción previa al evento: Esta etapa tiene lugar antes de que comience la venta de boletos/inscripciones para el evento. El objetivo principal de esta etapa es causar un alboroto.
• Registro de eventos y lanzamiento: Esta etapa aumenta significativamente la exposición de la marca. Aquí trabajamos con la prensa y personas influyentes para promocionar el evento a asistentes específicos.
• Marketing diario: Esta fase dura desde el inicio del evento hasta el cierre de inscripciones. Aquí es donde se ejecutan las estrategias clave de marketing.
• Fecha límite de registro: Esta es una etapa muy importante para el marketing de eventos que emplea diferentes estrategias para maximizar las ventas de boletos/inscripciones.

2. Comienza a generar interés temprano

Puedes crear una página previa al evento (por ejemplo, en Facebook o en su propio sitio web), que puede ser muy eficaz para generar interés temprano.
Usar la página para capturar clientes potenciales con los que puede contactar nuevamente después de que comience oficialmente el evento, y también puede organizar concursos y obsequios para ayudar a crear conciencia sobre el evento. Una buena página previa al evento también puede ayudar al rendimiento de SEO de su sitio de eventos. Por lo tanto, esta debería ser una consideración importante si tiene la intención de crear un sitio web/blog a largo plazo.

3. Destaca tu evento en las redes sociales con contenido compartible

Aprovechar sus canales de redes sociales y aprovecharlos todos para maximizar su exposición es clave para un evento exitoso. La participación en las redes sociales no solo es una excelente manera de generar entusiasmo sobre su evento antes, durante y después de su evento, sino que también es una oportunidad valiosa para medir el retorno de la inversión de su evento.

4 Utiliza publicidad paga para aumentar el alcance

No siempre debemos confiar en el marketing orgánico gratuito si realmente queremos optimizar nuestro alcance y conversiones. Puede terminar gastando dinero en opciones de publicidad paga: anuncios sociales, anuncios de Google, anuncios de reorientación, publicaciones patrocinadas, marketing de influencia y más.

Al invertir en estos canales pagos, es importante comprender estos roles frente a las opciones orgánicas: Los canales orgánicos son muy baratos o incluso gratuitos, pero es posible que deba pasar mucho tiempo antes de obtener los resultados que desea. . resultado.

Por otro lado, los canales pagos pueden garantizar resultados a corto plazo siempre que tenga el dinero, pero pueden ser muy costosos si no tiene cuidado. Es importante lograr un equilibrio entre estos dos elementos en su estrategia general de marketing de eventos.

5. Mantente en el top of mind con email marketing

El correo electrónico sigue siendo un canal de marketing bastante efectivo y es especialmente poderoso en el marketing de eventos.

Puedes enviar correos electrónicos a los asistentes potenciales que hayan registrado su interés en la página previa al evento y también puede enviar correos electrónicos regulares para promocionar la etapa inicial y también generar más tráfico en su contenido.

6. Publica en sitios relevantes

Publicar tu evento en diferentes sitios pueden maximizar el alcance del mismo. Por ejemplo los eventos en Facebook te permiten afianzar la relación con el usuario y al mismo tiempo funciona como un gran canal comunicativo para crear enlaces hacia tus otros esfuerzos de promoción, como tu página web.

7. Códigos de descuento para influencers

Apoyarte con influencers te puede permitir seguir creciendo. Es como el marketing de boca en boca pero en esta ocasión, los influencers promocionan a las marcas mediante contenido visual y entretenido ofreciendo un código de descuento personalizado.

8. Difunde el post evento

Incluso una vez finalizado el evento, las acciones a realizar durante esta etapa del plan de marketing del evento son importantes ya que medirán el éxito del evento.

• Marketing por correo electrónico para agradecer a los asistentes por asistir, obtener comentarios y ampliar la experiencia a través de fotos, videos y resúmenes de eventos.
• Emitir comunicado de prensa sobre el impacto del evento en medios y blogs.
• Comparta contenido en las redes sociales para generar más conversación y visibilidad.
• Medir las acciones de marketing realizadas y realizar un seguimiento de los resultados.

9. Mide los resultados y optimiza para tu próximo evento

En el marketing de eventos, analizar los resultados y el impacto que hemos tenido es fundamental para determinar si estamos cumpliendo nuestra misión. Por lo tanto, la evaluación es un paso importante en la formación del hábito de la mejora y el aprendizaje continuos.

¿Cuánto presupuesto destinar al marketing del evento?

Esto va a depender mucho del tipo de evento que se quiera realizar. De entrada existen una serie de costes básicos a los que se enfrenta cada organizador durante su evento y que detallaremos más adelante. Pero primero, cabe señalar que, obviamente, estos gastos serán cubiertos por una serie de ingresos.

Así como enfrentará una variedad de costos para realizar su evento, encontrará varias fuentes de ingresos. Asimismo, si antes hemos dicho que los costes dependen directamente de una serie de variables como la ubicación, el número de participantes o la calidad, entonces los ingresos dependen de dos variables principales: La singularidad de tu evento y el número de asistentes.

Marketing de eventos: Preguntas Frecuentes

¿Cómo atraer público a tu evento?

Existen varias formas de atraer público pero te dejamos 5 puntos fundamentales en lo que debes trabajar:

Establece los objetivos que quieres alcanzar al realizar el evento.
Identifica el perfil de la audiencia con la que quieres asistir a tu reunión.
Promociona tu evento con una estrategia de comunicación clara y efectiva.
Confirmar la visibilidad de la marca.
Asegúrese de que su marca sea visible en el evento y en todas las comunicaciones.

¿Cuándo empezar a publicitar un evento?

Antes de publicitar tu evento es necesario tener muy claro el propósito y los objetivos del evento. Para hacer esto, debe encontrar la dirección correcta y evitar desdibujar el propósito de su evento, como decir que solo quiere obtener más clientes. Una vez que tengas esto definido ya puede empezar a publicitar tu evento.

¿Cuánto cuesta el marketing de un evento?

Debes tener en cuenta que el costo dependerá directamente de variables como la ubicación, el número de participantes y la calidad de base amplia que desea entregar a los participantes antes mencionados (calidad de servicio), el servicio, sus recursos e imagen, calidad de red, auditoría, etc.).

¿Qué tipos de evento necesitan marketing?

Cualquier tipo de evento que quiera ser difundido va a necesitar de una estrategia de marketing. Ya sea un evento de una empresa B2B, como B2C, de una empresa local como de una empresa internacional altamente reconocida, el marketing de eventos es necesario para que este mismo tenga éxito.

¿Cómo saber el ROI del marketing de eventos?

Si el éxito se mide por el número de asistentes a un evento, su registro sería otra variable a considerar. Como resultado, se recogerán datos importantes de un público muy interesado en la empresa, marca o acción protagonista del evento. Esto los mantendrá en contacto y proporcionará herramientas adicionales para generar lealtad. Además, es claro que una de las variables para dar cuenta de si un evento es exitoso (o no) proviene del resultado monetario.

Los ingresos del evento, como entradas o actividades que allí se realicen, reflejarán el éxito y el poder adquisitivo del público. En otro caso, si el evento fuera benéfico, la recaudación sería la de resultados más significativos.