Agencia de Organizacion de Eventos

Existen varias razones por las que trabajar con una agencia de gestión de eventos con experiencia puede ser beneficioso para su marca

Primero, una agencia como la nuestra cuenta con una gran experiencia y conocimientos, lo que significa que puede proporcionar conocimientos especializados y orientación para garantizar que su evento sea un éxito.

Además, disponemos de una red de contactos que podrán utilizar para conseguir las mejores ofertas posibles en todo tipo de eventos, desde los locales hasta los servicios de catering.

Luego, trabajar con una agencia de eventos también puede ahorrarle una cantidad considerable de tiempo y problemas. Organizar un evento con éxito requiere una cuidadosa planificación y coordinación, lo que puede llevar mucho tiempo. Una agencia se encargará de todos los preparativos necesarios en su nombre, dejándole libre para centrarse en otras áreas importantes de su negocio.

Organizamos los eventos en una metodología en 6 etapas, que se resumen de la siguiente manera. 

1. Análisis del deseo y situación del cliente: En esta etapa, buscamos entender que es lo que estás buscando para tu marca y cuál es la mejor manera de lograrlo.
2. Organización del evento: En esta etapa, nos encargamos de gestionar todo lo que necesita tu evento para ser un éxito, al igual que crear experiencias que impacten a tu audiencia y dejen una marca en su memoria para siempre.
3. Promoción del evento: En función de tus objetivos, podemos encargarnos de promocionar el evento para garantizar asistentes.
4. Ejecución in situ: Llega el día del evento. Tenemos todo planeado, con un cronograma perfecto. Con nuestra metodología y planeamiento, no hay nada que pueda salir mal.
5. Cierre del evento: El evento concluye. Obtenemos feedback de la audiencia para poder mejorar en el futuro.
6. Difusión post-evento: Creamos videos y contenidos sobre el evento que hagan relevante a tu marca y que creen FOMO para los proximos eventos. 

Existen varias razones por las cuales deberías realizar eventos con tu marca. Entre ellas, podemos citar: 

1. Los eventos son una excelente manera de dar a conocer la marca y crear entusiasmo en torno a un producto o servicio.
2. Ofrecen la oportunidad de conectar con los clientes y socios en un entorno presencial.
3. Los eventos pueden ayudar a generar contactos y oportunidades de venta.
4. Son una poderosa herramienta de marketing, branding y comunicación.
5. Pueden ayudar a posicionar a una empresa como líder o experto del sector.
6. Pueden utilizarse para recompensar a empleados o clientes, o para celebrar hitos o éxitos.

Una agencia de gestión de eventos necesita no menos de tres meses para planificar y ejecutar un evento con éxito.

Dependiendo del tamaño y el alcance del evento, se va a necesitar más tiempo.

Esto no depende de la agencia, sino que algunos proveedores de servicios necesitan más tiempo que otros. Por ejemplo, los servicios de catering, los locales y los músicos más demandados suelen necesitar varias semanas o incluso meses de antelación para confirmar su disponibilidad. 

Aunque técnicamente es posible planificar un evento en un plazo más corto, hacerlo aumenta considerablemente los costes y los riesgos. 

En el caso de eventos importantes y grandes, siempre es mejor darse el mayor tiempo posible para planificar todos los escenarios posibles y evitar errores costosos.