Agencia de Organizacion de Eventos2024-08-31T23:13:24+00:00

Eventos y experiencias significativas

Queremos que tu marca cuente su historia, y que marque la de todos.

Nuestra agencia de organización de eventos crea experiencias significativas que reflejan la expresión de cada cliente mediante la creatividad y el conocimiento de uno mismo.

Resolvemos los problemas de comunicación y marketing que otros por sí solos no consiguen. Te ayudamos a hablar y a dialogar con tu segmento, con tus seguidores y con tus clientes. Buscamos que te destaques del resto con tu propia voz y seas relevante.

Descubre nuestros servicios

Desde lanzamientos, hasta relaciones públicas o formaciones, nuestra agencia de Eventos en México y Argentina se encargará de transmitir experiencias únicas e impactantes a tu público.

Confía tu proyecto a una agencia profesional

Una marca es especial. Tiene una historia, un relato, un mensaje que necesita ser comunicado. ¿Y qué mejor manera de transmitir esas experiencias que a través de un evento?

En Relevant lo entendemos. Somos una agencia profesional de gestión de eventos especializada en generar experiencias impactantes con marcas asombrosas. Tenemos la experiencia y los conocimientos necesarios para llevar su evento desde el concepto hasta la ejecución de forma impecable.

Nuestros eventos

Eventos que te destacan. Experiencias que marcan. Marcas relevantes.

Creamos experiencias On y Off-line

Con Relevant, es simple. Una misma agencia que se encarga del éxito de tu evento, de principio a fin.

Como agencia de organización de eventos, no solo nos encargamos de crear experiencias impactantes, sino también de difundirlas.

Nuestro departamento de marketing digital se encargará de promover y difundir tu evento antes y después de la fecha en todos los canales pertinentes.

¡Hola!

Si estás buscando una agencia de eventos que te ayude a contar tu historia para potenciar tu marca, empresa o negocio, no dudes en enviarnos un mensaje y te contestaremos a la brevedad.

    ¿Aún no estás convencido?

    En Relevant, damos todo lo que tenemos. En nuestra agencia de eventos, entendemos la importancia de realizar experiencias impecables para grandes marcas y contamos con un equipo de profesionales experimentados que se encargarán de que todo salga perfecto.

    Así que, tanto si organiza una fiesta corporativa como el lanzamiento de un nuevo producto o una campaña de relaciones públicas, nos aseguraremos de que su evento sea un éxito.

    Tenemos el mejor equipo, la experiencia acompañando las marcas más reconocidas del mundo, y eventos reconocidos mundialmente.

    ¿Qué estás esperando para empezar?

    Preguntas frecuentes

    Organización de eventos

    Existen varias razones por las que trabajar con una agencia de gestión de eventos con experiencia puede ser beneficioso para su marca

    Primero, una agencia como la nuestra cuenta con una gran experiencia y conocimientos, lo que significa que puede proporcionar conocimientos especializados y orientación para garantizar que su evento sea un éxito.

    Además, disponemos de una red de contactos que podrán utilizar para conseguir las mejores ofertas posibles en todo tipo de eventos, desde los locales hasta los servicios de catering.

    Luego, trabajar con una agencia de eventos también puede ahorrarle una cantidad considerable de tiempo y problemas. Organizar un evento con éxito requiere una cuidadosa planificación y coordinación, lo que puede llevar mucho tiempo. Una agencia se encargará de todos los preparativos necesarios en su nombre, dejándole libre para centrarse en otras áreas importantes de su negocio.

    Organizamos los eventos en una metodología en 6 etapas, que se resumen de la siguiente manera.

    1. Análisis del deseo y situación del cliente: En esta etapa, buscamos entender que es lo que estás buscando para tu marca y cuál es la mejor manera de lograrlo.
    2. Organización del evento: En esta etapa, nos encargamos de gestionar todo lo que necesita tu evento para ser un éxito, al igual que crear experiencias que impacten a tu audiencia y dejen una marca en su memoria para siempre.
    3. Promoción del evento: En función de tus objetivos, podemos encargarnos de promocionar el evento para garantizar asistentes.
    4. Ejecución in situ: Llega el día del evento. Tenemos todo planeado, con un cronograma perfecto. Con nuestra metodología y planeamiento, no hay nada que pueda salir mal.
    5. Cierre del evento: El evento concluye. Obtenemos feedback de la audiencia para poder mejorar en el futuro.
    6. Difusión post-evento: Creamos videos y contenidos sobre el evento que hagan relevante a tu marca y que creen FOMO para los proximos eventos.
    Existen varias razones por las cuales deberías realizar eventos con tu marca. Entre ellas, podemos citar:

    1. Los eventos son una excelente manera de dar a conocer la marca y crear entusiasmo en torno a un producto o servicio.
    2. Ofrecen la oportunidad de conectar con los clientes y socios en un entorno presencial.
    3. Los eventos pueden ayudar a generar contactos y oportunidades de venta.
    4. Son una poderosa herramienta de marketing, branding y comunicación.
    5. Pueden ayudar a posicionar a una empresa como líder o experto del sector.
    6. Pueden utilizarse para recompensar a empleados o clientes, o para celebrar hitos o éxitos.
    Una agencia de gestión de eventos necesita no menos de tres meses para planificar y ejecutar un evento con éxito.

    Dependiendo del tamaño y el alcance del evento, se va a necesitar más tiempo.

    Esto no depende de la agencia, sino que algunos proveedores de servicios necesitan más tiempo que otros. Por ejemplo, los servicios de catering, los locales y los músicos más demandados suelen necesitar varias semanas o incluso meses de antelación para confirmar su disponibilidad.

    Aunque técnicamente es posible planificar un evento en un plazo más corto, hacerlo aumenta considerablemente los costes y los riesgos.

    En el caso de eventos importantes y grandes, siempre es mejor darse el mayor tiempo posible para planificar todos los escenarios posibles y evitar errores costosos.

    Nuestros consejos para organizar eventos

    Conoce los mejores consejos y tendencias para preparar tu próximo evento.

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