Organización de congresos y convenciones

¿Quieres que tu empresa destaque en un congreso o convención y exprese tal cuál tu esencia?

VISIBILIDAD :: POTENCIALES CLIENTES :: TRÁFICO :: REPUTACIÓN DIGITAL ::

Haz de tu congreso una experiencia inolvidable

Planificamos tu evento y creamos recuerdos. Entendemos que los mejores eventos son aquellos que generan emociones profundas y duraderas en tus invitados. Por eso, nos esforzamos por crear experiencias que toquen el corazón, despierten la mente y dejen una buena impresión, asegurando que cada momento sea significativo, memorable y digno de ser recordado mucho después de que las luces se apaguen.

Trabajar con nosotros es tener a un equipo de profesionales apasionados y comprometidos con tu éxito. Desde nuestros expertos planificadores de eventos hasta nuestro talentoso equipo creativo y nuestros hábiles técnicos, cada miembro de nuestro team aporta una combinación única de habilidades, experiencia y entusiasmo que se traduce en un servicio y resultados excepcionales.

Servicios que ofrecemos

Convenciones y congresos que hemos organizado

Creemos que cada evento es una oportunidad para contar una historia única y emocionante que resuene con tu audiencia. Ya sea que estemos celebrando los logros de tu empresa, lanzando un nuevo producto o simplemente reuniendo a tu comunidad. Te mostramos algunos de los que ya hicimos:

Brand Launch

Inauguramos el nuevo edificio con una museografía estilo galería que mostró la historia, logros e impactos de la marca ante medios, inversionistas e influencers.

Immersion Agency day

Organizamos un evento para agencias globales y locales de Corona, mostrando el proceso cervecero desde los campos de cebada hasta la degustación.

Asamblea General 100

Coordinamos la Asamblea 110 del IMSS junto a la Secretaría General, gestionando logística y contenido con la presencia de secretarios de Estado.

Te acompañamos en el armado creativo y conceptual de tu convención

Nos ocupamos de todos los detalles para que tus clientes y potenciales clientes vivan una experiencia que les haga acordarse de ti.

Confía tu evento empresarial a una agencia profesional

Contratar una agencia profesional para tu evento empresarial (congreso, convención, u otro tipo de evento) no significa alguien que solo se encargará de la organización, sino de todo lo relacionado a lo creativo. Desde la conceptualización hasta la ejecución, cada paso es meticulosamente planificado y ejecutado con pasión y dedicación, asegurando que tu evento sea todo lo que imaginaste y más.

Nos sumergimos en tus metas, valores y aspiraciones para entender profundamente lo que deseas lograr con tu evento. Luego, trabajamos incansablemente para convertir esa visión en realidad, infundiendo cada detalle con tu identidad y asegurándonos de que cada momento refleje tu marca y mensaje de manera auténtica. Haz realidad tu convención soñada con un presupuesto a medida.

Aquí todo lo que necesitas saber

Invertir en la realización de un congreso puede tener decenas de beneficios para tu empresa, entre ellos:

  • Se crean relaciones y futuros intercambios.
  • Mejora la empresa o asociación.
  • Fideliza y atrae clientes.
  • Otorga prestigio y reconocimiento de marca.
  • Puedes relacionarte con el público objetivo.
  • Genera un estímulo profesional y lúdico.
  • Sirve para actualizarse y la formación continua.
  • Genera oportunidades de negocio.

Nuestro equipo experto se encargará de todos los aspectos de la planificación y ejecución, permitiéndote concentrarte en lo que realmente importa: conectar con tus invitados y lograr tus objetivos comerciales.

Lo ideal es poder anticipar el proyecto con al menos 3 meses de anticipacion. Sin embargo, en Relevant, siempre estamos dispuestos a buscar soluciones. Si has decidido planificar tu congreso de último minuto, escribenos y podremos movilizarnos para hacer el evento que sueñas

Para organizar un evento profesional exitoso se debe comprender la esencia de tu marca, objetivos y público, y diseñar una experiencia auténtica.

Se debe:

  1. Establece un presupuesto: es el punto de partida del que saldrán todos los gastos: lugar, catering, personal, regalos si se incluyen, logística, etc.
  2. Encontrar el predio: es importante hacerlo en un lugar estratégico que sea de fácil acceso para los participantes. También, hay que tener en cuenta la época del año, no querrás hacer uno al aire libre en pleno invierno o verano.
  3. Comunicar en medios y redes: realiza una campaña de difusión, anuncialo en tus redes sociales y newsletters para que quienes te sigan estén al tanto. También, puedes hacer anuncios pagos en Google o Meta para que llegue al público objetivo que aún no te conoce. Lo importante, es hacerlo con un tiempo de anticipación considerable.
  4. Encontrar oradores: busca oradores que sean referentes de tu rubro, que tengan interés en participar y puedan serles útiles a tus asistentes.
  5. Encontrar sponsors: una vez definido tu objetivo, puedes buscar sponsors que hayan patrocinado eventos similares al tuyo. Ofréceles una propuesta que les sea interesante demostrándole el retorno que tendrían si te acompañan en esta ocasión.

Con nuestra agencia de eventos, ofrecemos creatividad, experiencia y atención meticulosa para garantizar un evento memorable.

¡Hola!

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